ZÁPIS ZE SCHŮZE VEDENÍ IMS ZE DNE 14. 9. 2022

ZÁPIS ZE SCHŮZE VEDENÍ IMS ZE DNE 14. 9. 2022

Přítomni:

Dr. M. Fiřtová, pověřená vedoucí KAS

PhDr. L. Jůzová, tajemnice IMS 

PhDr. J. Kocián, člen vedení pro internacionalizaci 

Dr. D. Kolenovská, vedoucí KRVS

doc. O. Konrád, předseda OR MD

prof. M. Kubát, předseda OR MTS 

Dr. Z. Lizcová, vedoucí KNRS a členka vedení pro vnější vztahy a PR  

doc. T. Nigrin, ředitel IMS

prof. L. Rovná, členka kolegia rektorky UK pro 4EU+

Mgr. K. Smitková, PR koordinátorka IMS

Dr. E. Tomalová, vedoucí KES, členka vedení pro cizojazyčné studijní programy

doc. J. Vykoukal, zástupce ředitele IMS pro studium

doc. T. Weiss, zástupce ředitele IMS pro vědu

Dr. O. Žíla, člen vedení pro spolupráci se středními školami

Mgr. J. Šindelář, SIMS

 

Omluveni:

Dr. D. Emler, proděkan pro rozvoj

Dr. J. Hornát, vedoucí KAS (dlouhodobý zahraniční výjezd) 

Dr. Z. Kasáková, proděkanka pro zahraniční styky 

 

Termíny příštích porad: 4. 10., 18. 10., 1. 11., 15. 11., 29. 11., 13. 12. v 11:00. 

V místnosti 222 v Pekařské 10.

 

  1. Vedení IMS vzalo na vědomí:

Vedení KSAS:

  • J. Hornát absolvuje dlouhodobou zahraniční cestu od 1. 9. 2022 do 30. 6. 2023. Vedením KSAS byla pověřena M. Fiřtová.  

Seznamovací kurz:

  • Vedení IMS děkuje O. Žílovi za organizaci přednášky o výuce na IMS v rámci seznamovacího kurzu. Vedení IMS dále děkuje M. Němcové a SIMS za organizaci seznamovacího kurzu.

Školení OP VVV:

  • Vedení IMS děkuje všem zaměstnancům za účast na školení v rámci OP VVV. 

Jednání RKD:

  • T. Nigrin informoval o uplynulém jednání RKD na Hollaru:
  • Stěhování kanceláří do Jinonic proběhne pravděpodobně v lednu 2023. Výuka bude pokračovat v Pekařské 16.
  • FSV se vrací k plně prezenční výuce (vyjma distančního studia), v případě nutnosti bude včas zveřejněno, jestli se v rámci některé konkrétní výuky bude přecházet na on-line režim.
  • FSV plánuje aktualizovat a zatraktivnit nabídku benefitů pro zaměstnance

Výuka v ZS na IMS:

  • Výuka probíhá prezenčně s výjimkou distančních programů. Distančně mohou vyučovat také zahraniční hostující vyučující. Zahraniční studenti anglojazyčných programů, kteří mají problém se získáním víza, mají možnost se připojit do výuky on-line, musí však informovat své vyučující, aby online zpřístupnil.
  • Ostatní vyučují prezenčně, pouze v případě odůvodněných žádostí (dlouhodobé zdravotní potíže, zahraniční cesta), může ředitel IMS dovolit výjimky.

Nové úvazky na IMS:

  • L. Beneš - lektor v projektu NPO Transformace v rámci sekretariátu.
  • D. Dubrovskyi - vědecký pracovník od 1. 1. 2023, podpořen Boris Němcov Foundation.
  • K. Hofmeisterová - vědecký pracovník na KRVS v projektu Claims Conference.
  • V. Korablyova - akademický pracovník na KRVS (specializace na Ukrajinu).
  • K. Kosová - vědecký pracovník na projektu OP VVV.
  • E. Ullrichová - akademický pracovník na KES, úvazek hrazen EPS.
  • L. Velek - lektor na KNRS.

Koordinátor akcí IMS:

  • Novou koordinátorkou akcí na IMS bude Sára Lochmanová.

 

  1. Vedení IMS projednalo:

 

Digitální a technická podpora:

  • L. Beneš bude nadále zajišťovat pro IMS Moodle, Zoom a spravovat technickou podporu v Pekařské 16.
  • Technická podpora v Pekařské 16 bude fungovat pouze u kurzů, které mají dle vyhlášky povolenou on-line výuku ředitelem IMS, a na vyžádání vyučujícího u L. Beneše.

Informace o podávaných projektech:

  • Všichni zaměstnanci, kteří mají v plánu podávat žádost o jakýkoli projekt, nebo jsou ve stadiu podávání projektu, informují o svých záměrech neprodleně T. Nigrina, T. Weisse a v kopii B. Navrátilovou, pokud tak již neučinili. 

Přítomnost zaměstnanců na pracovišti:

  • Zaměstnanci byli dopisem ředitele informováni, že mají povinnost být přítomni pravidelně na pracovišti v Pekařské 10. Zaměstnanci svoji přítomnost zaznamenávají do 22.9. v tabulce zde.

Vyhláška k ZS:

  • Byla vydána vyhláška k zahájení zimního semestru. Vyhlášku naleznete zde.

Vyhláška k doktorskému studiu:

  • V červnu 2022 byla vydána vyhláška k doktorskému studiu (zde). Vyhláška definuje roli předsedy oborové rady, školitele, garanta, konzultanta a jejich povinnosti.

Handbooky:

  • Handbooky k českojazyčným bakalářským studijním programům budou v pátek 16. 9. předány grafikovi ke zpracování a finální verze bude k dispozici 20. 9. 

CDS:

  • V interní soutěži byli vybráni čtyři studenti z osmi uchazečů.
  • Kol. Fuksová, Kolodii, Juhászová, Smith (Smith bude členkou CDS pouze po dobu mimo zahraniční výjezd). 

Cena rektorky UK:

  • Cena rektorky Univerzity Karlovy pro nejlepší absolventy má být udělena vynikajícím absolventům bakalářského nebo magisterského studijního programu, kteří v průběhu studia dosáhli mimořádných výsledků ve vědecké, výzkumné, sportovní nebo kulturní činnosti a své studium řádně dokončili v akademickém roce 2021/2022.
  • Vedoucí kateder zašlou návrhy T. Nigrinovi do 10. 10.

Aktualizace seznamů osob pro SZZk:

  • Noví zaměstnanci budou zahrnuti do seznamu osob do státnicových komisí pro bakaláře i pro magistry v závislosti na formální kvalifikaci (u magisterského a doktorského studia nutné Ph.D.). Sekretariát připraví podklady pro Vědeckou radu.

Malá obhajoba disertační práce:

  • Předložená disertační práce Elišky Ullrichové prošla malou obhajobou. Členové vedení zašlou své připomínky přímo doktorandce.

Aktualizace sylabů a konzultačních hodin:

  • Do 20. 9. musí být doplněny a aktualizovány sylaby a konzultační hodiny v SIS. Následně proběhne kontrola ze strany sekretariátu.

 GAUK:

  • Přihlášky do projektů se mohou podávat od 3. 10. do 15. 11. Více informací zde.
  • O. Konrád informuje doktorandy ohledně soutěže GAUK a s M. Kubátem připraví seminář k podávání projektů.

Propagace doktorského studia:

  • V listopadu bude spuštěna reklamní kampaň na webu a sociálních sítích v podobě medailonků doktorandů.

Termín státních zkoušek v září:

  • Stále více studentů se hlásí ke státním zkouškám v září (regulérní termín dle rozhodnutí AS UK). Zástupci IMS v Akademickém senátu FSV navrhnou dřívější odevzdávání prací studentů jdoucích ke státnicovému termínu v září, aby byla větší časová rezerva na psaní posudků.

 Ruská studia na FFUK:

  • Akademické centrum Borise Němcova FF UK s podporou Nadace Borise Němcova za svobodu se sídlem v Bonnu připravuje ruskojazyčný studijní program. Projednává se možnost spolupráce IMS.

Memorandum o spolupráci s ÚMV:

  • IMS, ÚMV a Fond Borise Němcova za svobodu budou spolupracovat v rámci výzkumného projektu Ideas for Russia. V rámci spolupráce bude ustaveno společné pracoviště IMS a ÚMV a organizovány semináře a konference, vydány policy papers, zřízeny pozice pro rusky mluvící lektory na IMS, organizovány mobility. 

Spolupráce s Taiwanem:

  • FSV připravuje mezifakultní dohody s partnerskými univerzitami na Taiwanu. Taiwanské univerzity mají zájem o spolupráci v rámci akademických mobilit. IMS bude nadále jednat s univerzitami o možné další spolupráci (double degree).

Krátkodobé mobility doktorandů:

  • IMS navrhuje pro přípravu smluv o krátkodobé mobilitě doktorandů jako klíčové univerzity v Cambridge, Toronto, Pennsylvania, Birmingham, Edinburg. Děkanát informuje J. Kocián.

Kreditová mobilita:

  • Vedení IMS děkuje J. Kociánovi za přípravu projektů v rámci kreditové mobility, podpořen byl ze všech projektů na UK jen mobilitní projekt IMS na spolupráci s balkánskými univerzitami.
  • Seznam nových i stávajících smluv bude zveřejněn na webu IMS.  

Fond Mobility:

  • Bude vyhlášeno podávání žádostí o podporu z FM. Docenti a profesoři nebudou v rámci FM dle informací z minulého zasedání výběrové komise podpořeni. 

Duplicitní knihy:

  • Knihovna zaslala seznam duplicitních knih, které jsou k rozebrání pro zaměstnance. Vedoucí kateder poskytnou seznam zaměstnancům. 

E-knihy:

  • Pokud mají vyučující zájem o koupi e-knih pro svoji výuku, pošlou on-line odkazy na e-mail na akvizice@fsv.cuni.cz do 21. 9.

Výzkumné skupiny/centra:

  • Výzkumné skupiny jsou přejmenovány na výzkumná centra.
  • Vedení žádá vedoucí center o svolávání setkání dle předloženého časového harmonogramu.
  • Blíží se termín, kdy je podle vyhlášky ředitele možné navrhovat zřízení nových výzkumných center - viz bod A.2 vyhlášky ředitele 17/2021.
  • Zároveň se také blíží termín pro vstup do výzkumných center nebo pro přechod z jednoho centra do jiného nebo ukončení členství - viz bod B.3.

Licence Zoom:

  • Licence na Zoom, které nejsou nastaveny přes Cesnet, budou ukončeny. L. Beneš připraví seznam zaměstnanců pro zakoupení nových licencí a prodloužení stávajících. 

Propagace kurzů a vyučujících externistů:

  • Vedoucí kateder zašlou K. Smitkové návrhy na propagaci atraktivních kurzů a zajímavých vyučujících. K. Smitková zveřejní propagaci před zahájením semestru.   

Správa youtube kanálu a tvorba videí:

  • Vedení IMS děkuje J. Dolejšovi za dosavadní spolupráci. J. Dolejš ukončil své působení na IMS. Náhrada je v jednání.

Úkoly:

  • I. Hönigerová zanese ve spolupráci s K. Smitkovou na web seznam doktorandů (včetně nových studentů prvního ročníku) a jejich medailonky. Dále zveřejní výsledky výběrového řízení do CDS a rozešle všem doktorandům a školitelům novou vyhlášku k doktorskému studiu.
  • I. Hönigerová rozešle pozvánku všem školitelům na setkání s garanty doktorského studia v pondělí 3. 10. od 9:30 v Pekařské. Tématem setkání bude podávání projektů GAUK a nová vyhláška k doktorskému studiu. 
  • I. Hönigerová zajistí úpravu Karolinky PGS studia.
  • K. Smitková vyvěsí na web vyhlášku k zahájení ZS 2022/2023 a vyhlášku k doktorskému studiu.
  • I. Hönigerová a J. Poskerová aktualizují seznamy osob do státnicových komisí (zahrnout nové zaměstnance do všech druhů státnicových komisí).
  • L. Beneš zajistí nahlášení zájemců o licence na Zoom na děkanát.
  • Všichni vyučující zanesou do SIS své konzultační hodiny a aktualizují sylaby do 20. 9.
  • Všichni vyučující vyplní tabulku povinné přítomnosti na pracovišti.
  • Všichni vyučující, kteří mají od ředitele schválenou možnost výuky on-line, nebo splňují podmínky pro výuku on-line, se nahlásí L. Benešovi, pokud potřebují technickou podporu v Pekařské 16 (do 3. 10.).
  • Všichni zaměstnanci, kteří podávají projekty nebo mají v plánu projekt podat, informují o svém záměru T. Nigrina, T. Weisse a v kopii B. Navrátilovou (pokud tak již neučinili).
  • Vedoucí kateder zašlou návrhy na Cenu rektorky T. Nigrinovi do 10. 10. T. Nigrin následně návrhy předá T. Broučkové na Odd. vědy do 18. 10.
  • O. Konrád připraví zprávu pro doktorandy ohledně soutěže GAUK a plánovaného semináře k podávání projektů (seminář se uskuteční v polovině října). I. Hönigerová zprávu rozešle doktorandům. 
  • E. Tomalová přednese požadavek dřívějšího odevzdávání prací studentů jdoucích ke státnicovému termínu v září na Akademickém senátu FSV.
  • K. Smitková zanese na web IMS seznam úspěšně uzavřených smluv v rámci kreditové mobility.
  • T. Weiss a B. Navrátilová provedou revizi seznamu excelentních vydavatelství pro publikace zaměstnanců.
  • O. Žíla se domluví s Gymnáziem Omská na semináři.

 

  1. Různé:

Gymnázium Omská:

  • O. Žíla připraví seminář pro Gymnázium Omská.

PR FSV:

  • FSV vydává Věstník pro zaměstnance, ve kterém jsou nově zřízeny sekce pro instituty. IMS zde může zveřejňovat své nabídky. Pokud mají zaměstnanci nabídku ke zveřejnění ve Věstníku FSV, obrátí se na K. Smitkovou. 

 

Zapsala: L. Jůzová

Schválil: T. Nigrin