ZÁPIS ZE SCHŮZE VEDENÍ IMS ZE DNE 21. 9. 2021

Přítomni:

Dr. D. Emler, člen vedení pro koordinaci akcí a zvláštní potřeby studentů a zaměstnanců

Dr. J. Hornát, vedoucí KAS  

PhDr. L. Jůzová, tajemnice IMS 

Dr. I. Kalhousová, vedoucí Herzl centra a členka vedení pro distanční výuku 

PhDr. J. Kocián, pověřený člen vedení pro internacionalizaci 

Dr. D. Kolenovská, vedoucí KRVS

doc. O. Konrád, předseda OR MD   

prof. M. Kubát, předseda OR MTS   

Dr. Z. Lizcová, vedoucí KNRS a členka vedení pro vnější vztahy a PR  

doc. T. Nigrin, ředitel IMS  

Dr. E. Tomalová, vedoucí KES, členka vedení pro cizojazyčné studijní programy

doc. J. Vykoukal, zástupce ředitele IMS pro studium  

doc. T. Weiss, zástupce ředitele IMS pro vědu

Mgr. J. Šindelář, SIMS

Omluveni:

Dr. Z. Kasáková, proděkanka pro zahraniční styky  

doc. K. Králová, členka vedení pro internacionalizaci (dlouhodobý zahraniční výjezd)

prof. J. Kučera, proděkan pro vědu a výzkum a statutární zástupce děkanky 

prof. L. Rovná, prorektorka pro evropskou problematiku

Dr. O. Žíla, člen vedení pro spolupráci se středními školami  

1. Vedení IMS vzalo na vědomí:

Termín příští porady: 5. 10., 26. 10., 9. 11., 23. 11., 14. 12. v 11:00. 

V místnosti 222 v Pekařské 10 nebo na Zoom.

Sekretariát a provoz:

• V pondělí 27. 9. bude sekretariát IMS uzavřen. Zaměstnanci sekretariátu mají nařízenou práci z domova.

• Vedení IMS děkuje sekretariátu za přípravu podzimních státních zkoušek.

• G. Špetová skončila svůj pracovní poměr na IMS k 31. 8. 2021. Její agendu dočasně přebraly B. Krempaská (doktorské studium) a K. Pelikánová (smlouvy, vyúčtování dohod, cestovní příkazy, inventarizace a správa majetku).
• K. Pelikánová končí plánovaně (zahraniční pobyt) činnost na IMS k 30. 9. 2021. Její agendu přebere Iveta Hönigerová, která nově nastupuje na sekretariát IMS k 1. 10. 2021 na plný úvazek. I. Hönigerová přebere od 1. 11. 2021 doktorské studium od B. Krempaské.
• Dne 1. 9. 2021 nastoupil na sekretariát L. Beneš, který k 1.10. 2021 přebírá agendu anglojazyčných programů a internacionalizace od O. Modelské, a pokračuje ve své agendě technické podpory distanční výuky. O. Modelská končí svůj pracovní poměr na IMS k 31. 10. 2021.
• Bude vypsáno nové výběrové řízení na 75% nebo 100% úvazek s nástupem k 1. 1. 2022 na sekretariát. 
• Pomvědi - od října bude navýšena odměna na 15.000 za katedru. Pomvědi mohou být studenty anglojazyčných programů. Pomvědi se budou v průběhu semestru střídat na sekretariátu, kde se blíže seznámí s chodem institutu.  

2. Vedení IMS projednalo:

Provoz v P10 během ZS s ohledem na Covid-19:

• Provoz v P10 bude probíhat stejně jako v minulém akademickém roce. Vstup do P10 mají povolen zaměstnanci, externisti a doktorandi. Konzultace budou probíhat on-line přes Zoom. Vyučující musí stanovit pravidelné konzultace dle vyhlášky ředitele, nicméně studenti se do nich musí objednat (ideálně mailem).

Výuka a Covid-19:

• Výuka v ZS se řídí vyhláškou a pokyny pro vyučující. Oba dokumenty byly rozeslány vyučujícím e-mailem.

Počty zapsaných studentů:

• Bc. studium prezenční i distanční - počty zapsaných studentů jsou srovnatelné s počty v loňském roce. Anglojazyčné bc. programy buď mají dvojnásobné počty studentů (HAS) , jiné zůstávají na srovnatelných loňských počtech.
• Mgr. studium - počty zapsaných studentů klesly u SAS a ES. U ostatních studijních programů jsou počty srovnatelné s loňským rokem.

CDS:

• Proběhne výběrové řízení na obsazení 4 míst v CDS IMS v akademickém roce 2021/2022. B. Krempaská informuje vybrané studenty e-mailem. 

Letáček kurzů s VIP hosty:

• Z. Lizcová připraví ve spolupráci s F. Šourkem letáček k propagaci vybraných kurzů na IMS. Vedoucí kateder zašlou Z. Lizcové seznam kurzů k propagaci.

Sběr informací o činnosti na IMS:

• Od října 2021 bude zahájen sběr informací o činnosti IMS do nově plánované ročenky počínaje školním rokem 2021/2022. Členové vedení zváží kategorie, které se budou zaznamenávat. F. Šourek připraví sdílený dokument s navrhovanými kategoriemi. Tištěný výstup bude v angličtině.
• Navrhované kategorie k vykazování jsou studium (obory s počty studentů), akce (studentské akce, konference), věda (projekty s anotací a jejich řešitelé), personální obsazení (vědecké zaměření zaměstnanců). 
• Informace bude během akademického roku sbírat PR koordinátor.

Vratka za školné PGS:

• B. Krempaská informovala garanty PGS o stavu financí na středisku anglojazyčných doktorských programů a termínu vratky školného studentům.

Schůze garantů PGS s vedením FSV:

• Kontakt školitele se studentem doktorského studia je na IMS řešen zápočtem z kurzu Pravidelné konzultace. Student musí školitele minimálně 2x za semestr kontaktovat ohledně disertační práce, aby mu mohl být udělen zápočet.
• J. Kocián prověří, jakým způsobem je potřeba vykazovat v SIS zahraniční výjezdy studentů PGS, aby byly výjezdy zahrnuty do rektorátního sběru dat.

Mobilita - financování příjezdu:

• IMS má možnost financovat příjezd výzkumného pracovníka na 4 měsíce (preference na celý semestr). Vedoucí kateder zašlou návrhy T. Nigrinovi.

Životní situace:

• D. Kolenovská a D. Emler připravili dokument, jakým způsobem postupovat na IMS při nutnosti řešit nenadálé životní situace studentů a zaměstnanců. Dokument bude publikován na webu IMS.

3. Různé:

Mimořádná cena rektora 2021:

• Lze navrhnout studenty, kteří dosáhli vynikajících úspěchů v oblasti vědy, výzkumu, umění, prokázali mimořádnou občanskou statečnost nebo obětavost, či mimořádné sportovce. Více informací zde a zde.  

• Odůvodněné návrhy v tištěné i elektronické podobě zašlou vedoucí kateder řediteli IMS do 5. 10.

Zapsala: L. Jůzová

Schválil: T. Nigrin