ZÁPIS ZE SCHŮZE VEDENÍ IMS ZE DNE 28. 2. 2023

Přítomni:

Dr. D. Emler, proděkan pro rozvoj

Dr. M. Fiřtová, pověřená vedoucí KSAS

Dr. Z. Kasáková, proděkanka pro zahraniční styky

Dr. J. Kocián, člen vedení pro zahraniční mobilitu

doc. O. Konrád, předseda OR MD

doc. K. Králová, členka vedení pro strategická partnerství a internacionalizaci

prof. M. Kubát, předseda OR MTS

Dr. Z. Lizcová, vedoucí KNRS a členka vedení pro vnější vztahy a PR 

doc. T. Nigrin, ředitel IMS

dr. K. Svoboda, pověřený vedoucí KRVS

dr. J. Váška, pověřený vedoucí KES

doc. J. Vykoukal, zástupce ředitele IMS pro studium 

doc. T. Weiss, zástupce ředitele pro vědu

dr. O. Žíla, člen vedení pro spolupráci se SŠ

bc. T. Košek, SIMS

Omluveni:

Dr. D. Kolenovská, vedoucí KRVS (sabbatical)

Dr. E. Tomalová, vedoucí KES (sabbatical)

prof. L. Rovná, členka kolegia rektorky pro 4EU+

Termíny příštích porad: 14. 3., 28. 3., 11. 4., 25. 4., 9. 5., 30. 5., 20. 6.

Od 11:00 do 12:20 v zasedačce v Pekařské 10.

1. Vedení IMS vzalo na vědomí:

Akce KRVS:

• Vedení IMS děkuje V. Korablyové za úspěšnou organizaci akce zaměřené na problematiku současné Ukrajiny související s otevřením výzkumného centra Ukrajina v měnící se Evropě, jejímž vedením byla V. Korablyova pověřena.

Personální změny:

• T. Nigrin úspěšně absolvoval výběrové řízení na ředitele IMS a zahájil své druhé funkční období. Vzhledem k tomu, že koncepce nebyla stále zveřejněna na stránkách FSV, bude vyvěšena na stránkách IMS.
• M. Smetana (Peace Research Center Prague - PRCP) od 1. 3. nastupuje na IMS jako vědecký pracovník v rámci KSAS (přechází s vlastními projektovými prostředky). Během března/dubna bude upraven statut PRCP jako dalšího výzkumného centra IMS.
• Tomas Chopard – vědecký pracovník na IMS z projektu OP VVV s úvazkem 1,0 v období od 3. – 30. 6. 2023. Pracovní místo bude mít v kanceláři 228. 
• Sněžana Stankovič – vědecká pracovnice na IMS z projektu OP VVV s úvazkem 1,0 v období od 4. – 30. 6. 2023. Pracovní místo bude mít v kanceláři 229.

2. Vedení IMS projednalo:

GAČR:

• Připravuje se 14 projektových žádostí za IMS. Deadline na jejich odevzdání na IMS je 20. 3., deadline odevzdání na děkanátní OV je 23. 3.
• V pondělí 20. 3. proběhne seminář na IMS k finalizování projektových žádostí. Do té doby proběhnou diskuze ohledně projektových žádostí v rámci výzkumných skupin.   

Stěhování:

• Vedení IMS provedlo rozdělení zaměstnanců do místností v Jinonicích. Kanceláře jsou prostorné a koncipované pro 2-3 osoby.
• Všichni zaměstnanci se budou stěhovat se stávající technikou, kterou mají nyní v kancelářích. Zaměstnanci, kteří požadují dokovací stanice, toto nahlásí na sekretariát I. Hönigerové.
• Stěhování proběhne pravděpodobně na přelomu března a dubna, zaměstnanci do poloviny března dostanou krabice a štítky se jménem a číslem kanceláře, kam se stěhují, aby si jimi označili krabice se svými věcmi.     
• Nová budova včetně vstupního venkovního schodiště bude prozatím uzavřena, kolaudace proběhne na podzim 2023, vstup do budovy bude po bezbariérové cestě okolo.
• Po přestěhování proběhne revize rozdělení agend administrativních pracovníků a členů vedení.

Počty přihlášek:

• Do bakalářského prezenčního programu Teritoriální studia bylo podáno 569 přihlášek do distanční formy téhož programu bylo podáno 169 přihlášek a do prezenčního bakalářského programu Česko-německá studia 35 přihlášek. Celkově zaznamenalo bakalářské studium další vzestup oproti předchozím letům. Výsledný počet přihlášek do magisterského studia bude znám ke konci března.

PR iniciativa:

• IMS od března spolupracuje s iniciativou vychovávající mladé marketingové expertky (Holky z marketingu). V rámci kooperace vzniknou návrhy na koncepci komunikační strategie a propagaci studijních programů IMS. 

Specializace v rámci BECESu:

• V rámci studijního programu BECES bude studentům nabídnuto certifikované zaměření na Ukrajinu (Certificate on Ukraine´s Contemporary History, Politics and Society). Studenti, kteří absolvují příslušné kurzy, tj. odborné předměty, kurzy ukrajinštiny a stáž ve výzkumném centru ) dostanou certifikát k diplomu. Studenti budou absolvovat odborné kurzy týkající se Ukrajiny, ukrajinštinu a stáž ve výzkumném centru Ukrajina v měnící se Evropě.
• IMS dále plánuje otevření podobného zaměření na Rusko ukončeného vydáním certifikátu pod jménem Borise Němcova.    

Erasmus:

• Probíhá výběrové řízení na Erasmus studijní pobyty. Komise byly stanoveny a obdržely pokyny.  
• Bylo zorganizováno sezení se studenty ohledně možností výjezdů v rámci Kreditové mobility.
• Blended intensive programms – nově jsou k dispozici tyto mobilitní příležitosti pro doktorandy na krátkodobé pobyty (5-30 dní). OZS připravuje metodiku výběru.
• Evidence mobilit – zaměstnanci IMS budou nahlašovat veškeré přijíždějící návštěvy (studenti, doktorandi, postdoci, akademici, vědečtí pracovníci) na e-mail internacionalizace@fsv.cuni.cz. Na základě nahlášení pak budou přijíždějící osoby zanášeny sekretariátem do sdílené tabulky. Sekretariát dále zanese do sdílené tabulky veškeré výjezdy zaměstnanců s délkou trvání nad 5 dní. V případě příjezdů budou vedoucí kateder tabulku pravidelně kontrolovat a doplňovat, v případě výjezdů bude kontrolu a doplňování údajů do tabulky kontrolovat sekretariát na základě odevzdaných cestovních příkazů.

IPKR:

• Vedoucí kateder provedli kontrolu vypracovaných IPKR a nyní proběhne kontrola ze strany vedení IMS. Následně budou vypracovány nové popisy práce s ohledem na finální podobu IPKR.

Výběrové řízení:

• Bylo vyhlášeno výběrové řízení na vedoucího KSAS.

ChatGPT:

• Studenti se opakovaně ptají na možnosti využívání a citování chatbotů.
• Metodika využívání chatbotů při výuce je řešena na úrovni děkanátu a výsledky budou zveřejněny do konce akademického roku.
• IMS připravuje změnu v pravidlech diplomových seminářů pro akademický rok 2023/2024. Sylabus bude upraven.
• V kurzech bude kladen větší důraz na ústní zkoušení a ručně psaný projev. 
• Následně proběhne revize podmínek zakončení veškerých kurzů na IMS a do sylabů kurzů budou začleněny podmínky využívání chatbotů.   

Zapsala: L. Jůzová

Schválil: T. Nigrin