ZÁPIS ZE SCHŮZE VEDENÍ IMS ZE DNE 29. 11. 2022

ZÁPIS ZE SCHŮZE VEDENÍ IMS ZE DNE 29. 11. 2022 

Přítomni:

Dr. D. Emler, proděkan pro rozvoj

PhDr. L. Jůzová, tajemnice IMS 

Dr. J. Kocián, člen vedení pro zahraniční mobility

Dr. D. Kolenovská, vedoucí KRVS

prof. M. Kubát, předseda OR MTS

Dr. Z. Lizcová, vedoucí KNRS a členka vedení pro vnější vztahy a PR  

doc. T. Nigrin, ředitel IMS

prof. L. Rovná, členka kolegia rektorky UK pro 4EU+

Dr. P. Szobi, člen KAS

Dr. E. Tomalová, vedoucí KES, členka vedení pro cizojazyčné studijní programy

doc. J. Vykoukal, zástupce ředitele IMS pro studium

doc. T. Weiss, zástupce ředitele IMS pro vědu

Dr. O. Žíla, člen vedení pro spolupráci se středními školami

 

Mgr. K. Smitková, SIMS

 

Omluveni:

Dr. M. Fiřtová, pověřená vedoucí KAS

Dr. J. Hornát, vedoucí KAS (dlouhodobý zahraniční výjezd) 

Dr. Z. Kasáková, proděkanka pro zahraniční styky

doc. O. Konrád, předseda OR MD

Dr. K. Králová, členka vedení pro strategická partnerství a internacionalizaci

 

Termíny příštích porad: 13. 12. v 11:00. 

V místnosti 222 v Pekařské 10.

 

  1. Vedení IMS vzalo na vědomí:

 

Jmenovací řízení na IMS:

  • Vedení IMS gratuluje T. Weissovi k úspěšnému absolvování přednášky před Vědeckou radou UK v rámci jmenovacího řízení.

 

  1. Vedení IMS projednalo:

 

Kariérní řád (Příloha opatření děkana):

  • Kariérní řád byl projednán na setkání vedení IMS se zaměstnanci dne 28.11.2022. Připomínky zapracuje T. Nigrin do finální verze, kterou předloží vedení IMS k poslednímu čtení. Druhé čtení se zaměstnanci původně plánované 12.12.2022 již neproběhne, připomínky byly vypořádány a znění finalizováno. Do 31.1.2023 bude nutné, aby každý zaměstnanec vypracoval svůj individuální plán kariérního rozvoje. Instrukce budou rozeslány na počátku ledna 2023.

Stěhování:

  • Vedoucí kateder obdrželi plánky rozmístění kanceláří IMS v budovách v Jinonicích. Vedoucí kateder do 15. 12. připraví rozdělení zaměstnanců do kanceláří.
  • V Jinonicích je plánována místnost pro doktorandy a CDS, místnost pro hostující vyučující, projektové pracoviště a místnost EPS. Ostatní kanceláře budou rozděleny mezi katedry. 

Plénum IMS:

  • Každoroční plénum zaměstnanců a studentů IMS se bude konat dne 20. 12. ve 14 hodin v místnosti JPEK114. Účast je předpokládána u všech AP, L a THP zaměstnanců. Zváni jsou také studenti IMS.

Vyhláška ke souborným zkouškám na IMS:

  • Vyhláška byla finalizována a bude rozeslána do konce týdne.

Nový SIS:

Přípravné kurzy:

  • Do 8.12.2022 budou zveřejněny informace k plánovaným přípravným kurzům na IMS.  

Karolinky LS 2023:

  • J. Vykoukal finalizuje Karolinky pro LS 2022/23. Vedoucí kateder obratem pošlou dodatečné změny a úpravy včetně údajů o přístupnosti kurzů pro exchange studenty
  • Od LS bude na IMS v rámci spolupráce s Boris Nemtsov Foundation vyučovat Dmitrij Dubrovskii.

Účast studentů na výuce:

  • Po ukončení proticovidových opatření přetrvávají problémy s absencemi studentů v některých kurzech
  • Studenti mají povolenu pouze jednu neomluvenou absenci v seminářích za semestr. Další absence musí být omluvená u vyučujícího a na základě potvrzení od lékaře bude stanovena náhradní práce studenta.
  • V případě více než jedné neomluvené absence za semestr nebude studentovi udělen zápočet.
  • Vyučující v rámci přípravy výuky na LS 2023 zajistí, aby tato informace byla u všech relevantních předmětů v SIS (položka Podmínky zakončení předmětu) 

Stránka o IMS na Wikipedii:

  • Stránka Wikipedie o IMS bude dokončena do Vánoc. Bude revidován obsah a zprovozněny odkazy.

Spolupráce s Boris Nemtsov Foundation:

  • E. Tomalová zahájí přípravu smluv ke spuštění specializovaných tracků v rámci BECES – ruského (ve spolupráci s BNF) a ukrajinského (V. Korablyova).

Donatio Universitatis Carolinae:

  • Cílem grantu Donatio Universitatis Carolinae je podpora významných vědeckých osobností, které mimořádně přispívají k odborné prestiži univerzity. Každá fakulta UK nominuje jednoho uchazeče, o udělení grantu následně rozhodne Mezinárodní rada UK a Kolegium rektora UK.
  • Vedení IMS navrhuje L. Švece.

Směrnice Ekonomického oddělení FSV – úprava odvodů režií:

  • Vedení FSV zpřehledňuje a zjednodušuje výběr režií z veškerých projektů na FSV. Režie nově neodvádí přímo daný projekt, ale institut na kterém je projekt realizován.
  • Děkanát bude strhávat režie za každý projekt z hlavních středisek IMS, nikoliv ze středisek projektů. Sekretariát bude strhávat režie ze středisek projektů a převádět je na hlavní střediska IMS. 
  • Na základě nového opatření děkana nesmí být na IMS podán žádný projekt bez souhlasu a podpisu ředitele. B. Navrátilová zároveň před podáním projektu zjistí, v jaké výši se bude za projekt odvádět režie děkanátu. Děkanát bude strhávat režie i za projekty, které režie neodváději, nebo je odvádět nesmí ve výši stanovené příslušným OD.
  • Sekretariát v lednu aktualizuje a sjednotí jmenování příkazců a správců a jejich zástupců u všech účetních středisek na IMS.

Návštěva prof. Thera:

  • Dne 7. 12. navštíví prof. Ther IMS a bude křtít svoji knihu Jiný konec dějin? V JPEK114 od 11:00 do 12:20. Všichni zaměstnanci a studenti jsou srdečně zváni.  

Kariérní den na IMS:

  • E. Tomalová prezentovala shrnutí Kariérního dne IMS a zpětnou vazbu od studentů. 
  • Kariérní den IMS byl označen za úspěšný a přínosný ze strany partnerů, absolventů i studentů. Absoventi IMS projevili zájem o větší spolupráci s IMS (na toto téma proběhne porada v lednu 2023).  
  • Z celkem 22 vyplněných evaluačních dotazníků vyplynula poptávka po širším zastoupení médií a soukromých firem na Kariérním dnu.  
  • Studenti by také uvítali více workshopů zaměřených na předávání konkrétních dovedností.
  • Nejvyšší účast měl dle očekávání speed dating s konkrétními partnery.  
  • Z akce byly pořízeny fotografie, videozáznam a dokumentace pro další využití.
  • Vedení IMS děkuje organizátorům na IMS, partnerům a absolventům a zúčastněným studentům.  
  • V rámci vedení IMS bude dále diskutována možná spolupráce s ostatními instituty.

Kreditová mobilita:

  • Do konce roku IMS předloží na OZS návrhy smluv pro Kreditovou mobilitu. Jedná se o krátkodobé zahraniční výměny akademiků a studentů do zemí, které nejsou součástí Erasmus+.
  • Prioritními oblastmi za IMS jsou USA a Kanada (návrh připraví O. Konrád a K. Králová), Izrael (I. Kalhousová), Střední Asie (S. Horák), Ukrajina (V. Korablyova), Chile (J. Kocián).  
  • J. Kocian instruuje všechny výše zmíněné zpracovatele projektů o postupu.

Úkoly:

  • Každý zaměstnanec IMS před podáním projektu informuje o svém záměru T. Nigrina a B. Navrátilovou.
  • T. Nigrin finalizuje Kariérní řád.
  • L. Jůzová připraví google formuláře pro zaměstnance, aby si mohli vyplnit svůj individuální plán kariérního rozvoje do konce ledna.
  • Vedoucí kateder připraví rozmístění zaměstnanců v kancelářích v Jinonicích do 15. 12.
  • Vedoucí kateder informují J. Vykoukala o změnách v Karolinkách na LS.
  • K. Smitková finalizuje stránku o IMS na Wikipedii do Vánoc.
  • J. Kocián finalizuje do 28. 12. přípravu projektů pro Kreditovou mobilitu za IMS.
  1. Různé:

 

Volby do Akademického senátu FSV:

  • Volby proběhly ve dnech 29. - 30. 11. Výsledky voleb naleznete zde.
  • Vedení IMS gratuluje a děkuje zástupcům za IMS.

 

 

Zapsala: L. Jůzová

Schválil: T. Nigrin