ZÁPIS ZE SCHŮZE VEDENÍ IMS ZE DNE 9. 4. 2024

Přítomni:

dr. D. Emler, proděkan pro rozvoj

PhDr. L. Jůzová, tajemnice IMS

dr. J. Hornát, vedoucí KSAS

dr. J. Kocián, člen vedení pro zahraniční mobilitu

dr. D. Kolenovská, vedoucí KRVS

prof. O. Konrád, předseda OR MD

prof. M. Kubát, předseda OR MTS

doc. T. Nigrin, ředitel IMS

dr. E. Tomalová, vedoucí KES

dr. J. Váška, člen vedení pro anglojazyčné programy

doc. J. Vykoukal, zástupce ředitele IMS pro studium  

prof. T. Weiss, zástupce ředitele pro vědu

dr. O. Žíla, člen vedení pro spolupráci se SŠ

 

J. Bartůšek, SIMS

Bc. N. Božiková, ombudsmanka IMS

 

Termíny příštích porad: 14. 5., 18 .6.

 Od 11:00 do 12:20 v zasedačce v Jinonicích, místnost C423.

 

Omluveni:

dr. Z. Kasáková, proděkanka pro zahraniční styky

dr. Z. Lizcová, vedoucí KNRS a členka vedení pro vnější vztahy a PR

prof. L. Rovná, členka kolegia rektorky pro 4EU+

1. Vedení IMS vzalo na vědomí:

Představení:

• Byla představena nová ombudsmanka IMS Natália Božiková.
• Vedení IMS děkuje končící ombudsmance IMS Alex Noskové.

Termíny:

• Bakalářské státní zkoušky se budou konat ve dnech 10. - 12. 6., ČNS 11. 6.
• Přijímací zkoušky do magisterského (prezenčního i distančního) studia se budou konat 13. 6. Vedoucí kateder nahlásí dozory na testy a na opravování esejů sekretariátu do sdílené tabulky. Eseje se budou opravovat 13. 6. odpoledne a 14. 6. , vedoucí kateder připraví na vedení IMS 18.6. návrh počtu uchazečů k přijetí.
• Očekává se velký nápor uchazečů na KNRS a KRVS. Předpokládá se, že zaměstnanci a interní doktorandi těchto kateder budou k dispozici.
• Vedoucí kateder nahlásili termíny na magisterské státní zkoušky (KES 20. 6., KNRS 19. 6., KSAS 18. 6., KRVS 19. 6.).  Distanční BECES bude rozdělen mezi komise KNRS a KRVS podle specializací, případně bude sestavena ještě jedna dodatečná komise ze členů KRVS a KNRS.
• Sekretariát zajistí rezervace místností.

2. Vedení IMS projednalo:

 

Docházkový systém a vyhláška k dovoleným:

• Na FSV se postupně zavádí nový docházkový systém AKTION, kde se bude evidovat docházka a dovolené. Nahradí to dosavadní papírovou formu evidence. Odkaz zde. Přihlašovací údaje jsou stejné jako do CAS (SIS). Tento systém se začne plně využívat na IMS od 1. 5. Zaměstnanci si budou přes docházkový systém od května žádat o dovolenou (papírové dovolenky a docházkové knihy se ruší). Návod naleznete zde.
• Vedoucí kateder seznámí s novým docházkovým systémem zaměstnance – ukáží, jak je možné zažádat o dovolenou.
• Bude rozeslána vyhláška k čerpání dovolené v roce 2024. Podle vyhlášky zaměstnanci zaznamenají svůj plán dovolené do sdíleného dokumentu a následně požádají o dovolenou v systému AKTION.

Bezpečnostní situace:

• Veškeré nestandardní chování i komunikace studentů či dalších osob v areálu je nutné okamžitě hlásit (ideálně) skrze sekretariát IMS či přímo na sekretariát děkana paní Mandové. M. Mandová předává tyto informace krizovému štábu UK. Krizový štáb na základě těchto podnětů připravuje bezpečnostní strategii pro celou UK.
• M. Mandová může zaměstnanci poradit s postupem reakce na jakýkoliv druh výhrůžky nebo nestandardní komunikaci.
• Turnikety se budou využívat v budovách FSV dlouhodobě. Pokud má zaměstnanec návštěvu, musí ji předem nahlásit na recepci, nebo si návštěvu v recepci vyzvednout.

Vyhláška k odevzdávání prací:

• Bude rozeslána vyhláška k odevzdávání bakalářských a magisterských prací. Vyhláška obsahuje inovace ohledně termínu odevzdávání prací a konání poslední konzultace před odevzdáním. Práce se mohou psát ve slovenštině. 

Cena Josefa Hlávky:

• Cena je určena pro talentované studenty v bakalářském, magisterském nebo doktorském studiu, kteří prokázali výjimečné schopnosti a tvůrčí myšlení ve svém oboru, do 33 let jejich věku. Statut ceny je zveřejněn na adrese zde.
• Nominace zašlou vedoucí kateder T. Nigrinovi do 10. 5.
• Termín odevzdání nominací na OV je 16. 5. T. Broučkové.

Garantství EPS:

• L. Rovná ukončuje garantování studijního programu EPS, nahradí ji I. Šlosarčík. Podklady pro Vědeckou radu FSV připraví E. Tomalová. 
• Vedení IMS děkuje L. Rovné za působení v této funkci.

 

Příprava Karolinky:

• Vedoucí kateder do 28. 4. nahlásí J. Vykoukalovi nové kurzy, rušení kurzů a úpravy ve stávajících kurzech pro akademický rok 2024/2025. Pro návrhy bude připraven dokument v google.docs.

Financování cest:

• Doktorandi mají možnost přes financování vědy žádat o finanční podporu na cesty ze SVV. Žádosti schvaluje ředitel.
• Zaměstnanci mají možnost žádat přes financování vědy o podporu na své pracovní cesty, pokud nemají možnost náklady pokrýt z projektů. Bude upravena vyhláška ohledně financování těchto cest a nastaven strop pro financování.

Konference Wartime Occupations in Europe (20th-21st centuries):

• Výzkumná aliance IMS, EHESS a Lvovské university plánuje na podzim 2024 uspořádat v Paříži konferenci. Jedním z témat bude aktuální dění na Ukrajině. Bude zveřejněn a rozeslán Call for Papers. Vedoucí kateder rozšíří informaci na poradách kateder. 

Neplacené stáže studentů:

• Studentům jsou nabízeny neplacené stáže, které jsou časovou náročností ekvivalentní zkrácenému úvazku. Stáže jsou ale neplacené, studenti si často hradí i ubytování, takže nemají možnost z existenčních důvodů se na takovéto stáže hlásit. T. Nigrin bude obeznámen s každou nabízenou stáží pro studenty a bude dojednávat jejich podmínky.  

Koordinace studentských (?) akcí:

• Od 1. 5. přebírá agendu koordinace akcí J. Bartůšek.

Workshop Area Studies:

• J. Hornát představil předběžný program, který bude rozeslán členům vedením k propagaci. Workshop proběhne ve dnech 20. a 21. 5. v knihovně v Jinonicích. 

Historik Vojtěch Mastný:

• Vojtěch Mastný, historik studené války na Columbia University, chce předat svoji knihovnu (3500 svazků) FSV. Seznam knih je potřeba nafotit pro knihovnu FSV. Vedoucí kateder se zeptají zaměstnanců, jestli někdo plánuje cestu do USA a mohl by se s V. Mastným spojit. 

Technika:

• Vedoucí kateder zjistí poptávku zaměstnanců po notebookách a pošlou seznam I. Hönigerové. NTB budou následně rozděleny mezi zaměstnance a doktorandy.

3. Různé:

Využití AI:

• Zaměstnancům bude rozeslán e-mail s instrukcemi ohledně využití AI a Turnitinu ke kontrole využívání AI.

 

4. Úkoly:

Vedoucí kateder:

• Nahlásí J. Vykoukalovi a sekretariátu dozory na přijímací zkoušky a opravy esejů.
• Zajistí účast zaměstnanců na bakalářských státních zkouškách.
• Seznámí zaměstnance na poradě kateder s novým docházkovým systémem AKTION.
• Nahlásí do 28. 4. J. Vykoukalovi změny v Karolinkách na další akademický rok.
• Zjistí poptávku zaměstnanců po notebookách.
• Zašlou nominace na Cenu Josefa Hlávky T. Nigrinovi do 10. 5.

Zaměstnanci:

• Nebudou si vybírat dovolenou v době červnových státních a přijímacích zkoušek.
• Seznámí se s novým docházkovým systémem AKTION a budou ho využívat od května k žádostem o schválení dovolené.

Zapsala: L. Jůzová

Schválil: T. Nigrin