ZÁPIS ZE SCHŮZE VEDENÍ IMS ZE DNE 24. 9. 2024

Přítomni:

PhDr. L. Jůzová, tajemnice IMS

dr. J. Hornát, vedoucí KSAS

dr. Z. Kasáková, proděkanka pro zahraniční styky

dr. D. Kolenovská, vedoucí KRVS

prof. O. Konrád, předseda OR MD

prof. M. Kubát, předseda OR MTS

dr. Z. Lizcová, vedoucí KNRS a členka vedení pro vnější vztahy a PR

doc. T. Nigrin, ředitel IMS

dr. P. Szobi, člen vedení IMS pro internacionalizaci (zastupuje J. Kociána po dobu zahraničního výjezdu)

dr. E. Tomalová, vedoucí KES

dr. J. Váška, člen vedení pro anglojazyčné programy a pro studijní záležitosti

prof. T. Weiss, zástupce ředitele pro vědu

 

J. Bartůšek, SIMS

 

Termíny příštích porad: 8. 10., 22. 10., 5. 11., 26. 11., 10. 12., 14. 1. 

 Od 11:00 do 12:20 v zasedačce v Jinonicích, místnost C423.

 

Omluveni:

dr. D. Emler, proděkan pro rozvoj

dr. J. Kocián, člen vedení pro internacionalizaci

prof. L. Rovná, členka kolegia rektorky pro 4EU+

doc. J. Vykoukal, zástupce ředitele IMS pro studium, člen vedení pro akreditace  

dr. O. Žíla, člen vedení pro spolupráci se SŠ

 

 

1. Vedení IMS vzalo na vědomí:

Nové projekty:

• ERC: IMS gratuluje M. Smetanovi k získání prestižního evropského grantu ERC. Více informací zde.
• SCRC: Více informací zde. IMS je součástí univerzitního výzkumného centra a zabývá se administrativním zajištěním projektu. V rámci projektu budou publikovány policy papery a organizovány workshopy a konference.

Personální změny na IMS:

• Vedení - J. Vykoukal ke konci akademického roku 2024/2025 předá agendu zástupce vedení ředitele pro studium J. Váškovi. J. Váška od října 2024 nastupuje do funkce člena vedení IMS pro studijní záležitosti. J. Vykoukal nastupuje do funkce člena vedení pro akreditace. Od října také nastupuje P. Szobi do funkce zastupujícího člena vedení pro internacionalizaci místo J. Kociána, který odjíždí na zahraniční pobyt (Fulbright). 
• Na pozici AP nastupují T. Juhászová (0,5 úvazek na KRVS), R. Kolodii (0,5 úvazek na KRVS), E. Tudzarovska (0,5 úvazek na KES), Z. Krulichová (0,5 úvazek na KES). Na KAS ukončil svůj pracovní poměr J. Pondělíček. 
• Na pozici vědeckého pracovníka na KNRS (GAČR) nastupuje L. Stauber.
• Administrativní pracovníci - na jaře nastoupil na pozici koordinátora akcí J. Bartůšek, koordinátorka JŠ a LŠ M. Kolínková ukončila svůj pracovní poměr na IMS a zastupuje ji J. Krajc. Na pozici koordinátorky pro PR ukončila svůj pracovní poměr K. Vedlichová (Smitková) a nastoupila T. Wildová. Na pozici koordinátorek tchajwanského projektu nastoupily S. Lochmanová a M. Němcová.

2. Vedení IMS projednalo:

Vyhláška k zahájení ZS 2024:

• Byla vydána a rozeslána vyhláška k zahájení ZS. Zaměstnanci se s vyhláškou seznámí před zahájením semestru.
• Počet a struktura povinných seminářů a zkoušení v rámci povinných předmětů budou předmětem dalšího jednání (VZ).

Rozvrh:

• Vedení IMS děkuje J. Tomečkové za přípravu rozvrhu. J. Tomečková přijímá žádosti na rezervace místností na souborné zkoušky. V jednání je možnost vybavit na souborné zkoušky jednu z velkých výukových místností notebooky. 
• V jednání je také možnost získat AI Proctoring - možnost využít AI na kontrolu průběhu zkoušky v on-line prostředí. 

• Velké výukové místnosti v Jinonicích budou zapůjčeny 3LF UK k přijímacímu řízení ve dnech 17. a 18. 6. 2025.

Přijímací řízení do doktorského studia:

• Do doktorského studia se hlásí většinou cizinci s nekvalitně připravenými projekty.  Do studia v akademickém roce 2024/2025 byli přijati 3 studenti do MTS (2 do anglojazyčného studijního programu a 1 do českého) a 6 studentů do MD (3 do anglojazyčného studijního programu a 3 do českého). Vedoucí kateder budou seznámeni s přiřazenými doktorandy a jejich přidělenými školiteli po jednání oborových rad.

CDS:

• Soutěž CDS pro akademický rok 2024/2025 nebude vyhlášena. Projekt SVV končí ke konci roku 2024 a není zajištěno další financování. Prostředky na výzkumné cesty doktorandů budou hrazeny novým způsobem, oznámeno bude začátkem roku 2025.

Akreditační skupina:

• V rámci VZ proběhne celodenní jednání o reakreditacích v rámci několika pracovních skupin. Bude potřeba 14 moderátorů (do týdne dodají vedoucí kateder 4 moderátory za katedru T. Nigrinovi), kteří představí nejdůležitější závěry jednání skupin. 
• Do jednání skupin budou zahrnuti všichni zaměstnanci a interní doktorandi. Rozdělení do skupin bude libovolné a bude umožněno v tabulce, která bude rozeslána do týdne.
• V rámci jednání vedení IMS jednomyslně potvrdilo, že obor moderních dějin je pevnou součástí výuky i výzkumu na IMS a IMS bude tento obor i dále rozvíjet.

 

Požární hlídky:

• Na základě pokynu z děkanátu byly stanoveny požární hlídky (L. Jůzová a I. Hönigerová pro 3. patro budovy C, L. Filipová a P. Szobi pro 4. patro budovy C).

Výjezdní zasedání:

• Koná se ve dnech 10. - 12. 10. v Mělníku. Hlavním jednacím dnem je pátek 11. 10. a hlavním tématem budou reakreditace. Pozváni byli všichni zaměstnanci a interní doktorandi. 

Oslavy 30 let:

• Dne 26. 11. ve večerních hodinách proběhne oslava výročí 30 let IMS v Jinonicích. Večernímu programu bude předcházet provedení absolventů IMS novým areálem v Jinonicích. Od 19 hodin proběhne beseda s děkanem, L. Rovnou, J. Vykoukalem a T. Nigrinem. Následovat bude raut. 
• Vedoucí kateder dodají T. Nigrinovi seznam bývalých pracovníků a významných absolventů.
• Fotky z historie IMS - K. Vedlichová (Smitková) shání fotografie nebo audiovizuální záznamy z historie IMS pro přípravu videa k oslavě 30 let. 

Komunikace nabídek z oblasti vědy:

• Nabídky na podání žádostí o granty budou rozesílány newsletterem. Nabídky budou předmětem projednání schůzí vedení, členové vedení následně obeznámí konkrétní zaměstnance s vhodnou nabídkou. 

Anglojazyčné programy:

• Vedení IMS žádá zaměstnance, aby rozesílali nabídky a pozvánky i studentům anglojazyčných programů.
• Během ZS se budou aktualizovat letáčky o anglojazyčných programech.

LŠ TFASS:

• Vedení IMS děkuje J. Krajcovi za přípravu a perfektní organizaci průběhu letní školy TFASS.

Ceny pro studenty:

• Cena rektorky 2024 nejlepším absolventům Univerzity Karlovy a Mimořádná cena rektorky pro rok 2024 - více informací zde. Vedoucí kateder pošlou návrhy T. Nigrinovi do 10. 10.

Dovolené:

• Zaměstnancům, kteří si nepožádali v systému AKTION o dovolenou dle vyhlášky ředitele, bude zadána centrálně dovolená za září tak, aby jim po konci září zbylo jen 10 dnů dovolené. 

AI:

• AI research tools - V jednání je možnost přes knihovnu využívat Web of Science Research Assistant. Jedná se nástroj využívající generativní AI, který pomáhá uživatelům při vyhledáváním ve Web of Science Core Collection, poskytuje přehledy a vizualizace výsledků vyhledávání a nabízí možnost prozkoumat spojitosti mezi tématy, literaturou a autory.
• Chat GPT - IMS má zájem o hromadné licence. Z. Kasáková prověří možnosti a nabídky ze strany UK pro zaměstnance. Následně nude možnost využívat AI zpřístupněna všem zaměstnancům.   

3. Různé:

• Dne 23. září proběhl Workshop Autoetnography of Vulnerability in Post-soviet Spaces. Vedení IMS děkuje všem organizátorům za bezvadnou a rychlou přípravu akce.
• Vzduchotechnika v areálu Jinonice je v posledních dnech v omezeném režimu kvůli probíhajícím revizím. Vzhledem k měnícímu se počasí technika občas chladí a občas topí. Případné požadavky na změnu chlazení/topení hlaste na sekretariát, který se s požadavky obrátí na správu budovy.

4. Úkoly:

Vedení IMS a garanti:

• Z. Kasáková prověří možnosti využití hromadných licencí na AI ze strany UK.

Vedoucí kateder:

• Nahlásí do týdne T. Nigrinovi 4 moderátory pracovních skupin na jednání na VZ.
• Dodají T. Nigrinovi seznam bývalých pracovníků a významných absolventů kvůli oslavám 30 let.
• Zašlou T. Nigrinovi návrhy na nominace na ceny pro studenty do 10. 10. 

Zaměstnanci:

• Seznámí se s vyhláškou k zahájení ZS.
• Zapíší se tabulky rozdělení do pracovních skupin na jednání na VZ. Tabulka bude rozeslána do týdne.
• Veškeré nabídky pro studenty budou rozesílat i studentům anglojazyčných programů.
• Zadají si dovolenou v systému AKTION tak, aby jim po konci září zbylo jen 10 dnů dovolené.

Sekretariát:

• Zkontroluje čerpání dovolených zaměstnanců.

Zapsala: L. Jůzová

Schválil: T. Nigrin