ZÁPIS ZE SCHŮZE VEDENÍ IMS ZE DNE 8. 12. 2020
ZÁPIS ZE SCHŮZE VEDENÍ IMS ZE DNE 8. 12. 2020
Přítomni:
Dr. D. Emler, člen vedení pro koordinaci akcí a zvláštní potřeby studentů a zaměstnanců
Dr. J. Hornát, vedoucí KAS
PhDr. L. Jůzová, tajemnice IMS
Dr. Z. Kasáková, proděkanka pro zahraniční styky
PhDr. J. Kocián, pověřený člen vedení pro internacionalizaci
Dr. D. Kolenovská, pověřená vedoucí KRVS
doc. O. Konrád, předseda OR MD
prof. J. Kučera, proděkan pro vědu a výzkum a statutární zástupce děkanky
Dr. Z. Lizcová, vedoucí KNRS a členka vedení pro vnější vztahy a PR
doc. T. Nigrin, ředitel IMS
Dr. E. Tomalová, vedoucí KES, členka vedení pro cizojazyčné studijní programy
doc. J. Vykoukal, zástupce ředitele IMS pro studium
doc. T. Weiss, zástupce ředitele IMS pro vědu
Dr. O. Žíla, člen vedení pro spolupráci se středními školami
Bc. Klára Smitková, SIMS
Mgr. Jakub Šindelář, SIMS
Omluveni:
Dr. I. Kalhousová, vedoucí Herzl centra a členka vedení pro distanční výuku
doc. K. Králová, vedoucí KRVS a členka vedení pro internacionalizaci (dlouhodobý zahraniční výjezd)
prof. M. Kubát, předseda OR MTS
prof. L. Rovná, prorektorka pro evropskou problematiku
- Vedení IMS vzalo na vědomí:
Termín příští porady: 22. 12. v 11:00.
V místnosti 222 v Pekařské 10 nebo na zoom.
Technika:
- Do konce prosince si zaměstnanci budou moci vyzvednout objednané notebooky, čeká se pouze na instalaci od IT oddělení.
Personální změny na IMS:
- M. Mrzenová ukončila pracovní poměr na IMS k 30. 11. 2020. Na sekretariátu byla zřízena juniorní studentská pozice, kterou nyní obsadila Kristýna Pelikánová. K. Pelikánová převzala agendu bakalářského studia a organizační záležitosti chodu institutu.
- Od 1. 1. 2021 nastoupí na pozici administrátora PR IMS, webu a FB Filip Šourek, který bude také asistovat při organizací DOD.
- Od února 2021 bude sloučena pozice administrátora anglojazyčných programů a internacionalizace. Zatím probíhá výběr osoby.
Nový výpočet dovolené:
- Od 1. 1. 2021 si budou zaměstnanci dovolenou vybírat po hodinách, nikoliv po dnech. Zaměstnanci na svých výplatních páskách za leden 2021 uvidí místo dnů hodiny. THP a VP uvidí při úvazku 1,0 = 200 hodin (nárok na celý rok) namísto 25 dnů. AP uvidí při úvazku 1,0 = 320 hodin (nárok na celý rok) namísto 40 dnů.
- Pokud mají zaměstnanci úvazek kratší, např. 0,75, výpočet se provede způsobem 200 x 0,75 = 150 hodin za rok nebo 320 x 0,75 = 240 hodin za rok.
- Čerpat dovolenou je možné pouze jako celou směnu (případně polovinu směny). Tzn., pokud má někdo úvazek: 40 hodin týdně/ 8 hodin denně, jeho dovolená na jeden den činí 8 hodin (minimální výše dovolené tak činí 4 hodiny).
- Vedení IMS žádá akademické pracovníky o vybírání dovolené po alespoň po celých dnech.
Zprávy z Ekonomického odd. FSV:
- Majetek nad 3.000 Kč se eviduje a musí mít objednávku, i když se hradí přes drobné vydání. Drobné vydání přiložené k faktuře pak musí obsahovat fakturační údaje FSV. Fakturu s jinými fakturačními údaji EO neproplatí.
- Pokud zaměstnanec plánuje zakoupit knihu (z peněz přidělených v knihovně IMS nebo z projektu), která bude evidována v knihovně FSV, požádá o její nákup přímo knihovnu (paní Krmelová). Zaměstnanec nekupuje knihy samostatně. Pokud tak učiní a následně je chce evidovat v knihovně, musí postupovat přes kupní smlouvu a celý proces se výrazně komplikuje.
Nové weby UK:
- Proděkan L. Krištoufek informoval zaměstnance o novém webu UK k on-line výuce a zkoušení https://karlovkaonline.cz. Web obsahuje mnoho užitečných materiálů a měl by pomoci v přípravě na zkouškové období.
- Dále byl zřízen web https://nakarlovku.cz/ pro uchazeče o studium.
- Pro účely nahrávání videí přednášek vyučujících IMS byl zřízen zvláštní server https://stream.ims.fsv.cuni.cz. K tomuto serveru se lze přihlásit v pozici uživatele (heslo cas), pokud má vyučující zájem umístit na tento server svá videa svých přednášek, ať se obrátí emailem na B. Navrátilovou nebo J. Vykoukala, kteří mu přidělí oprávnění editora. Přístup k těmto dokumentům, resp. k práci s nimi je omezen na pracovníky IMS nebo na studenty, je-li jim přidělen přístup. Nakládání s audio/video materiály podléhá stejným pravidlům, která platí pro práci s těmito dokumenty na serveru https://stream. cuni.cz.
- Vedení IMS projednalo:
Propagace doktorských studijních programů:
- O. Konrád připraví on-line DOD s podporou E. Tomalové, K. Žaloudkové a F. Šourka. Schůzka k přípravě DOD proběhne začátkem ledna. DOD je plánován na začátek února. DOD proběhne v češtině i angličtině a jeho propagace bude spuštěna na FB a webu IMS.
- Do konce prosince bude dokončen handbook pro doktorandy, který bude využit i při propagaci doktorských studijních oborů na IMS.
- V jednání je návrh připravit medailonky školitelů na IMS a využít je při propagaci doktorských oborů na FB.
- O. Konrád ve spolupráci s K. Žaloudkovou a F. Šourkem zkontrolují funkčnost veškerých prokliků a odkazů na webu IMS v sekci doktorských studijních programů.
Mimořádné odměny doktorandům:
- Na Rektorát UK zatím nedorazily finance z MŠMT na každoroční mimořádné odměny pro doktorandy. Podle dosavadních informací z děkanátu by finance mohly dorazit koncem prosince nebo v lednu, ale zatím není známá jejich výše pro IMS.
Státní zkoušky:
- Bakalářské státní zkoušky – 1. a 2. 2. denní studium, 3. 2. kombinované studium.
- ČNS – 3. 2.
- Magisterské studium – 4. a 5. 2.
- Organizace státních zkoušek se bude řídit Vyhláškou ředitele č. 20/2020 https://ims.fsv.cuni.cz/studium/vyhlasky-reditele-ims-pro-studenty
Schůzka k metodice sběru dat pro OZS:
- J. Kocián shrnul probíhající jednání s děkanátem. Bude vytvořen seznam administrativních úkonů a bude pokračovat debata o tom, jak rozdělit administrativu mezi děkanát a institut.
Výsledky GAČR:
- Z pěti nových projektů podaných za IMS nebude financován od příštího roku žádný. Na FSV bylo schváleno k financování celkem 8 projektů.
- T. Weiss informuje vedení IMS o nedostatcích v podávaných projektech na základě posudků.
- Vedení IMS doporučuje zaměřit se na větší projekty typu OP, UNCE či PRIMUS. Bude v tomto smyslu průběžně informovat a vyzývat pracovníky k podání těchto projektů.
Popisy práce:
- Stávající popisy práce pracovníků IMS jsou zastaralé. Začátkem příštího roku budou zaměstnanci vyzváni k podpisu nových zpřesňujících popisů práce. Součástí popisů práce bude výuka konkrétních předmětů.
DOD:
- O. Žíla představil vedení IMS návrh letáčků pro propagaci DOD. Obsah byl schválen, grafický návrh bude dotvořen ve spolupráci Z. Lizcové a F. Šourka.
- Vedení IMS odsouhlasilo (kvůli technickým detailům) změnu speed datingu na panel s názvem Diskuse s absolventy IMS o možnostech uplatnění na pracovním trhu.
- Vedoucí kateder vybrali a kontaktovali vhodné absolventy, kteří se budou účastnit.
- Režie a dramaturgie DOD pro bakaláře se ujal J. Szantó.
- V průběhu prosince bude spuštěna PR kampaň – budou přímo osloveni konkrétní ředitelé a vyučující ze 120 českých a 20 slovenských SŠ s prosbou o propagaci DOD IMS na jejich sociálních sítích a v konkrétních vyučovacích hodinách. Členové SIMS budou přímo oslovovat své absolvované SŠ. Partnerské SŠ budou DOD propagovat na svých sítích a ve vyučovacích hodinách.
- Propagační materiály pro magisterský DOD (letáky, plakáty) budou vycházet ze šablony pro bakalářský DOD. Vedoucí kateder obdrží vzory pro naplnění obsahem. Magisterský DOD bude zpropagována začátkem ledna.
- Vedení IMS vybralo jako platformu pro DOD zoom a streamování na FB.
- Závazné informace k přijímacímu řízení jsou vždy jen ty, které jsou zveřejněny na webu FSV/IMS v rámci informací pro uchazeče.
Citační norma bakalářských oborů:
- Vedení IMS schválilo jednotnou citační normu pro bakalářské obory. Bližší informace budou součástí vyhlášky ředitele IMS, která se nyní připravuje.
- Různé:
Schůzka vedoucích kateder:
- Schůzka se uskuteční 15. 12. v 11:30 v P10.
Vánoční SIMS party:
- SIMS zve na virtuální setkání studentů a zaměstnanců IMS v úterý 15. prosince v 19:00. Tématem setkání jsou Vánoce. Těšit se můžete na společnou přípravu svařeného vína, rozpravy o vánočních tradicích či pokrmech, zábavný vánoční kvíz, či workshop, ve kterém se naučíme, jak správně zabalit dárek. Vítány jsou nápadité vánoční outfity či ozdoby kolem Vás. Setkání na ZOOM bude rozděleno do více místností. Svou účast potvrďte na email: sims@fsv.cuni.cz. Odkaz https://cuni-cz.zoom.us/j/97275529034
Zapsala: L. Jůzová
Schválil: T. Nigrin