Stanovy

Stanovy SIMS

Preambule

Samospráva Institutu mezinárodních studií (dále jen SIMS) je dobrovolným studentským spolkem, který zastupuje a prosazuje zájmy všech studentů Institutu mezinárodních studií FSV UK (dále jen IMS FSV UK) a usiluje o jejich odpovídající sociálně-kulturní zázemí.

Zájmy a cíle

  1. Jako spolek zastupující zájmy studentů IMS FSV UK, SIMS především:
    1. rozvíjí vzájemnou spolupráci a přátelské prostředí mezi studenty;
    2. podporuje studenty při řešení jejich studijních a dalších potíží;
    3. napomáhá plynulé a otevřené komunikaci mezi studenty a vedením IMS FSV UK, vedením FSV UK, Akademickým senátem FSV UK, akademickými pracovníky fakulty a dalšími zaměstnanci univerzity;
    4. usiluje o (spolu)organizaci doplňkových vzdělávacích a kulturně-společenských aktivit;
    5. udržuje kontakt a spolupracuje s dalšími studentskými spolky a uskupeními.

Členství

  1. SIMS rozeznává tři druhy členství: přidružené, řádné a čestné.

Přidružené členství

  1. Přidruženým členem SIMS se může stát každý student zapsaný do jednoho ze studijních programů IMS.
  2. Přidružený člen SIMS může dobrovolně participovat na aktivitách SIMS a účastnit se jeho pravidelných schůzí, avšak bez hlasovacího práva.
  3. O přidělení přidruženého členství rozhoduje předsednictvo SIMS, a to na základě přihlášky, kterou musí každý zájemce o přidružené členství vyplnit.
    1. Přihláška v podobě online formuláře obsahuje krátký motivační dopis, který představuje stěžejní kritérium pro přijetí.
    2. Předsednictvo SIMS zašle zájemci o přidružené členství své rozhodnutí do tří týdnů od podání přihlášky na email, který zájemce ve formuláři uvedl.
    3. Pokud zájemce s rozhodnutím předsednictva SIMS nesouhlasí, má právo se odvolat. V takovém případě o přidělení přidruženého členství rozhoduje dvoutřetinová většina všech řádných členů SIMS na nejbližší nadcházející schůzi SIMS.
  4. Přidružené členství SIMS je dočasné a zaniká s koncem akademického roku, ve kterém vzniklo.
  5. Přidruženým členem SIMS je možné být opakovaně.

Řádné členství

  1. Řádným členem SIMS se může stát přidružený člen SIMS, který splní podmínky pro získání řádného členství.
  2. Řádný člen SIMS má povinnost participovat na aktivitách SIMS a účastnit se jeho pravidelných schůzí s právem hlasovat ve všech věcech, které budou předloženy SIMS k rozhodnutí.
  3. O přidělení řádného členství rozhoduje na základě nominace předložené předsednictvem SIMS absolutní většina řádných členů SIMS nejdříve na čtvrté schůzi v rámci daného akademického roku.
  4. Předsednictvo SIMS na základě stanoviska místopředsedy pro HR nominuje přidruženého člena na řádné členství v případě, že splní následující podmínky:
    1. Zúčastnil se alespoň tří předcházejících schůzí SIMS s nanejvýše jednou omluvenou absencí.
    2. Aktivně participuje na aktivitách SIMS.
    3. V termínu stanoveném předsednictvem SIMS vyplnil sebehodnotící dotazník a v případě potřeby absolvoval osobní pohovor s místopředsedou pro HR.
  5. Rozhodnutí o nominaci předsednictvo sdělí zájemci o řádné členství nejpozději tři dny před datem schůze, na které bude předložena.
  6. Proti rozhodnutí o nominaci se může zájemce o řádné členství odvolat. V takovém případě o přidělení přidruženého členství rozhoduje dvoutřetinová většina řádných členů SIMS.
  7. Řádné členství vzniká souhlasem absolutní většiny řádných členů SIMS a zaniká rezignací nebo nejpozději s ukončením studia na IMS FSV UK.
  8. Řádné členství může být z rozhodnutí absolutní většiny řádných členů SIMS na návrh předsednictva odebráno, pokud:
    1. řádný člen dlouhodobě a vědomě neparticipuje na aktivitách SIMS a nereprezentuje jeho zájmy i cíle;
    2. třikrát neomluvil a nezdůvodnil svoji absenci na schůzi SIMS nebo schůzi jedné z jeho sekcí;
    3. v případě pochybností nedokázal místopředsedovi pro HR uspokojivě vysvětlit nastalou situaci.
  9. V odůvodněných případech může řádný člen SIMS požádat místopředsedu pro HR o dočasné pozastavení řádného členství. Pokud místopředseda pro HR žádosti vyhoví, je členství žadatele dočasně vedeno jako přidružené.

Čestné členství

  1. Čestným členem SIMS se může stát bývalý člen SIMS, který již nesplňuje podmínky přidruženého nebo řádného členství nebo se jej dobrovolně vzdal. Statut čestného člena propůjčuje předseda SIMS na jeden akademický rok s možností opakovaného prodloužení.

Předsednictvo SIMS

  1. Předsednictvo SIMS je vrcholnou, výkonnou a reprezentativní složkou SIMS, kterou tvoří:
    1. Předseda SIMS;
    2. Místopředseda SIMS s pověřením pro sekci pro společenské akce;
    3. Místopředseda SIMS s pověřením pro sekci pro akademické záležitosti;
    4. Místopředseda SIMS s pověřením pro sekci pro PR;
    5. Místopředseda SIMS pro HR s pověřením pro evidenci členství a ve spolupráci s dalšími členy předsednictva koordinaci přijímání nových členů SIMS;
    6. Místopředseda SIMS s pověřením pro sekci pro mezispolkovou komunikaci a internacionalizaci;
    7. Pokladník.
  2. Členem předsednictva se může stát pouze řádný člen SIMS, který podá kandidaturu nebo jehož kandidaturu navrhne jiný řádný člen SIMS.
  3. Způsob a provedení volby určuje absolutní většina řádných členů SIMS, přičemž shoda na něm musí panovat před začátkem hlasování. Členem předsednictva se stane kandidát s nejvyšším počtem platných hlasů.
  4. Mandát členů předsednictva je dočasný a zaniká se zvolením nových členů předsednictva, ke kterému musí dojít nejpozději na poslední schůzi SIMS v rámci každého akademického roku.
  5. Člen předsednictva může na svoji funkci rezignovat. V takovém případě však nadále vykonává své povinnosti až do doplňovacích voleb do předsednictva SIMS, ke kterým musí dojít na nejbližší nadcházející schůzi SIMS.
    1. Mandát vzešlý z doplňovacích voleb zaniká nejpozději s mandátem celého předsednictva.
    2. Pokud člen předsednictva, který se rozhodl rezignovat, nebude schopen z objektivních důvodů vykonávat své povinnosti, přechází tyto povinnosti na předsednictvo jako celek.
  6. Předsednictvo nebo člena předsednictva lze odvolat na návrh alespoň tří řádných členů SIMS dvoutřetinovou většinou všech řádných členů SIMS. V takovém případě však musí být hlasování o tomto rozhodnutí spojeno se zvolením nového předsednictva nebo jeho člena.
  7. Mandát člena předsednictva je neslučitelný s funkcí ombudsosoby IMS FSV UK.

Sekce a organizace aktivit SIMS

  1. Aktivity SIMS jsou vykonávány a koordinovány v rámci specializovaných sekcí pro:
    1. společenské akce, která zodpovídá především za společenské večerní akce, výjezdní zasedání IMS, seznamovací kurz apod.;
    2. akademické záležitosti, která zodpovídá především za extrakurikulární přednášky, komunikaci s vedením IMS FSV UK a účast na jeho schůzích apod.;
    3. PR, která zodpovídá především za správu sociálních sítí, přípravu propagačních materiálů, komunikaci s PR oddělením FSV UK a IMS FSV UK apod.;
    4. mezispolkovou komunikaci a internacionalizaci, která v součinnosti s výše zmíněnými sekcemi zodpovídá především za komunikaci s ostatními studentskými spolky na FSV UK, správu emailu a spolupráci se zahraničními studenty a studenty distančního studia.
  2. V čele každé sekce stojí pověřený místopředseda.
  3. Každý řádný nebo přidružený člen SIMS musí participovat na činnosti alespoň jedné sekce.
  4. Organizace práce a činnosti jednotlivých sekcí se ponechává na rozhodnutí pověřeného místopředsedy po dohodě s členy sekce.
  5. Z rozhodnutí předsednictva nebo iniciativy absolutní většiny řádných členů SIMS je možný vznik dalších specializovaných pracovních skupin, avšak pouze nad rámec základního členění.
  6. Za rozpočet SIMS zodpovídá pokladník, který má jako volený člen předsednictva povinnost nakládat se svěřenými financemi transparentně a dle svého nejlepšího vědomí a svědomí tak, aby do výpisu transakcí mohli pravidelně nahlížet všichni řádní členové SIMS.
  7. Veškeré elektronické materiály jsou uschovávány na sdíleném Google Disku, za jehož správu zodpovídá předsednictvo SIMS.
    1. Google Disk je propojen se SIMS fakultním emailem a předsednictvo tak údaje sdílí s jeho správci z řad řádných členů SIMS s tím, že ti se zavazují tohoto oprávnění nezneužívat.
    2. Ke Google Disku mají přístup všichni řádní, přidružení a čestní členové SIMS, přičemž jej nabývají vznikem mandátu a pozbývají jeho zánikem.

Schůze SIMS

  1. Schůze SIMS představují nejvyšší rozhodovací shromáždění všech řádných členů SIMS, na němž se projednává činnost a organizace SIMS, hodnotí se uplynulé aktivity a plánují nadcházející události.
  2. Schůze se s výjimkou období letních prázdnin musí konat alespoň jednou měsíčně.
  3. Všechny schůze svolává, zahajuje a ukončuje předseda SIMS, který na nich zároveň musí být vždy přítomen. V případě dlouhodobé nepřítomnosti jej zastupuje pověřený místopředseda.
  4. SIMS je usnášeníschopný, pokud je na schůzi přítomna alespoň polovina všech řádných členů. V případě, že SIMS není usnášeníschopný, svolá předseda náhradní schůzi v nejbližším možném termínu.
  5. Schůzí se účastní primárně řádní, přidružení a čestní členové SIMS, popřípadě další osoby, pokud je to žádoucí.
  6. Pokud je to možné, rozhodnutí se přijímají konsensuálně.
  7. V případě, že se konsenzus nedaří najít, může SIMS na návrh předsedy hlasovat, přičemž až na výjimky jmenované ve stanovách se rozhodnutí považuje za schválené, pokud jej podpořila prostá většina přítomných řádných členů.
  8. Z každé schůze je vyhotoven zápis, který je po schválení předsedou zveřejněn na internetových stránkách IMS FSV UK.
  9. V případě jakékoliv procedurální nejasnosti rozhoduje o řešení předseda SIMS.

Přechodná a závěrečná ustanovení

  1. Předkládané znění stanov bylo schváleno dne 30. září 2025 dvoutřetinovou většinou všech řádných členů SIMS zvolených v akademickém roce 2024/2025.
  2. Změna stanov je možná pouze se souhlasem dvoutřetinové většiny všech řádných členů SIMS.
  3. Dnem účinnosti těchto stanov se všichni řádní členové SIMS zvolení v akademickém roce 2024/2025 stávají řádnými členy SIMS dle těchto stanov.
  4. Dnem účinnosti těchto stanov se členové předsednictva SIMS vzešlí z voleb v říjnu 2024 a lednu 2025 vzdávají svých funkcí, avšak vykonávají je až do zvolení nového předsednictva dle těchto stanov, ke kterému musí dojít na první schůzi SIMS v akademickém roce 2025/2026. Mandát členů předsednictva SIMS vzešlého z těchto voleb zaniká se zvolením nových členů předsednictva, ke kterému musí dojít nejpozději na poslední schůzi SIMS v rámci téhož akademického roku.
  5. Tyto stanovy nabývají účinnosti dnem 1. října 2025.